Tennis-Club Rösrath e.V.

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG des Tennis Club Rösrath e.V.

Der Schutz der Privatsphäre unserer Mitglieder, Geschäftspartner und Freunde hat höchstePriorität.

In der Regel sind die gespeicherten Daten:

1.

Mitglieder – Titel , Name, (Name der Eltern bei Minderjährigen), Vorname(n), Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Eintrittsdatum, Bank-/Kontoverbindung, Leistungsklasse, sowie Einzel-/Gruppenfotos.

2.

Geschäftspartner – Name und Kontaktdaten des Geschäftspartners und des Ansprechpartners.

3.

Freunde und Bekannte – Titel, Name, E-Mail, Telefon, ggf. Adresse.

Zugang zu den Daten

Nur der Schatzmeister und sein Stellvertreter haben Zugang zu den Bank-/Kontoverbindungen. Der Schatzmeister, der Geschäftsführer, der Sportwart (für Mannschaftsspieler) und der Jugendwart (für Kinder und Jugendliche) haben Zugang zu den restlichen Daten. Bei Bedarf werden Daten an Dritte weitergeleitet, z.B. Tennistrainer im TCR, Tennisverband, Turnierleitung, andere Tennisvereine um Spiele/Termine zu koordinieren.

Die private Aufbewahrung Person bezogener Daten des Freundeskreises einzelner Vorstandsmitglieder ist nicht Teil dieser Bestimmung.

Umgang mit Daten

Der Vorstand wird sorgfältig mit den Daten der Mitglieder umgehen. Keine Daten werden in einer Cloud oder bei Service-Firmen verarbeitet/aufbewahrt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf privaten Rechnern, die ausreichend vor Viren/Trojanern, etc. geschützt sind und die sich in privaten Räumen mit kontrolliertem Zugang befinden. Generelle Infomails der Geschäftsstelle werden anonym (bcc:) verteilt. Die Geschäftsstelle darf Werbung von TCR Sponsoren, Verbänden, Turnierleitungen, etc. an Mitglieder weiterleiten. Die Überlassung von Mitgliederdaten für Werbezwecke an Dritte ist untersagt. Fotos vom Clubleben dürfen in der Vereinszeitung „Matchball“ veröffentlicht werden. Fotos von Turnieren und Veranstaltungen im Club dürfen an die lokale Presse weitergeleitet werden.

Löschung von Daten

Nach Ausscheiden aus dem Verein werden die Daten der ehemaligen Mitglieder aus dem aktiven Verteilerkreis der Geschäftsstelle gelöscht, jedoch nach gesetzlichen Vorgaben und/oder für historische Zwecke weiter aufbewahrt. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Der Vorstand

Tennis Club Rösrath e.V.

Rösrath, 19.05.2018